Два миллиона дел, оранжевые стеллажи и десять лет вперёд: зачем регион позвал профессионалов
Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве заседает в Омске. Два дня — 23 и 24 сентября — представители регионов обсуждают, как отрасль будет жить дальше. Главная задача: принять стратегию развития архивного дела в России на ближайшее десятилетие.
Выбор площадки объясняется просто. Омск в этом году носит статус Культурной столицы России, и форум вписали в её программу. Но дело не только в статусе. Регион был столицей сначала Западно-Сибирского, а затем Степного генерал-губернаторства. Документы тех времён никуда не делись — они лежат в местных фондах.
Что показывают гостям
Омский госархив — крупнейший в Сибири и на Дальнем Востоке. Здесь хранится вся история региона: почти два с половиной миллиона документов, накопленных за более чем три столетия. По словам губернатора Виталия Хоценко, архивные учреждения области держат свыше трёх миллионов единиц хранения — от свидетельств начала XVIII века до личных фондов учёных, краеведов, ветеранов.
Гостям есть на что посмотреть. Директор госархива Ростовской области Евгений Шандулин ходит с камерой и снимает буквально каждый метр помещений. Признаётся: хочет перенести омские решения к себе.
«Омский архив один из молодых в России, сформулированных и построенных по современным правилам, которые действительно показывают те возможности, которые сейчас можно брать за ориентир для развития других».
Местные сотрудники шутят, что главное качество архивиста — хорошая физическая форма. Работа с бумагой требует выносливости. Но всё больше места занимают электронные носители: 90 процентов особо ценных материалов уже оцифрованы.
Бумага никуда не уйдёт
Опытом делятся и дальневосточники. Алексей Усов, директор Российского государственного исторического архива Дальнего Востока, говорит о закупке техники и оснащения. Цель — чтобы исследователь мог заказать документ из дома, не приезжая в читальный зал.
«Идёт закупка техники, оснащения архивов, чтобы перевести в цифровой формат, чтобы исследователь мог, не выходя из дома, получить доступ к документам из федеральных архивов».
При этом носители будут меняться, а содержание останется в оригинальном виде. Уничтожать документацию фонда запрещено законом. Организаторы подчёркивают: цифра не отменяет бумагу, а страхует её.
На реальных документах основаны и проекты 12 канала. Те самые оранжевые стеллажи появлялись в кадрах — от киноленты «По следам чёрной кошки» (12+) до «Начала века» (12+) о музее имени Врубеля. А для фильма «Вальс со смертью» (16+) Управление ФСБ России по Омской области рассекретило сотни страниц.
Второй день форума пройдёт не только в областном центре. Площадками станут муниципальные архивы Калачинского, Любинского и Омского районов — там коллеги увидят, как устроена работа на местах.
Глава Федерального архивного агентства Андрей Артизов отметил, что регион даёт редкую возможность совместить профессиональный разговор с осмотром историко-культурных комплексов.
«Один из тех мест страны, где историко-культурных комплексов богатый. Думаю, что и сегодня, и завтра в процессе нахождения в Омске мы будем иметь возможность ещё раз увидеть прелести Омской земли».
Заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения президента РФ Владимир Собченко добавил, что развитие архивной отрасли находится под пристальным вниманием главы государства и его администрации.
«Вопросы развития архивной отрасли, они находятся под пристальным вниманием президента Российской Федерации и Администрации президента. Потому что архивное дело — одна из основ нашей государственности».
Итогом двухдневной работы должна стать стратегия, которая определит, как отрасль будет развиваться до 2036 года.