Премия премии рознь: почему бухгалтерии придется перепроверить свои расчеты
Не каждая премия попадет в расчет среднего заработка. Это главное, что стоит вынести из письма Минтруда России от 16 июля 2026 года № 14-1/ООГ-2909. Документ разъясняет: учитываются только те выплаты, которые прописаны в системе оплаты труда у конкретного работодателя. Такие суммы в расчёт не включаются.
Речь идет об отпускных, командировочных, компенсациях за неиспользованный отдых. Именно там бухгалтер берет средний заработок, и именно там начинаются споры. Социальные выплаты, материальная помощь, разовые подарки к юбилею — эти суммы в расчет не идут. Совсем.
И вот тут самое интересное. Если премия назначена вне правил, закрепленных в трудовых документах, применять к ней порядок учета системных премий рискованно. Решение зависит от основания, назначения и оформления каждой конкретной выплаты. Универсальной формулы нет.
Что это значит на практике? Бухгалтеру придется поднимать локальные акты, коллективный договор, трудовые соглашения. Смотреть, что там написано про премии. И только потом решать, включать сумму в средний заработок или нет. Ошибка чревата пересчетом отпускных и возможными претензиями со стороны проверяющих.
Где заканчивается система и начинается импровизация
Система оплаты труда — понятие растяжимое. Положение о премировании, приказ руководителя, коллективный договор. Если выплата предусмотрена хотя бы одним из этих документов, шансы попасть в расчет высоки. Если нет — увы.
Минтруд советует не откладывать вопрос на потом. Условия выплаты премий лучше закреплять заранее. Тогда при расчете отпускных не придется ломать голову. Пришел сотрудник с заявлением, бухгалтер открыл положение о премировании, увидел пункт — и все понятно. Без импровизаций.
Часть компаний выплачивает премии без оформления. Руководитель решил поощрить — деньги ушли. А потом выясняется, что документов нет. И работник требует учесть эту сумму при расчете среднего заработка. Спор может дойти до суда.
Что говорят в регионах? Руководитель Гострудинспекции в Омской области Жанна Леонидовна Воробьева напомнила о базовой норме:
«Согласно ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности — объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии».
То есть право поощрять у работодателя есть. Вопрос в том, как это поощрение оформлено. Благодарность в приказе — это одно. Премия в положении об оплате труда — совсем другое. И для расчета среднего заработка разница принципиальная.
Следующий пик споров придётся на конец года — период закрытия расчётных периодов и массовых отпусков. Бухгалтерии будут пересчитывать выплаты, а работники — проверять суммы. Если премия не попала в расчет, а по документам должна была, конфликта не избежать.
Работодателям стоит провести ревизию внутренних документов уже сейчас. Посмотреть, какие премии прописаны, а какие платятся «в серую». Привести систему в порядок. Это дешевле, чем потом разбираться с трудовой инспекцией или судом.
Сотрудникам тоже есть смысл заглянуть в свои трудовые договоры и локальные акты. Понять, на какие выплаты можно рассчитывать при расчете отпускных. Если премия регулярная, но нигде не зафиксирована — это зона риска. При увольнении или уходе в отпуск сумму могут не учесть. И доказать обратное будет сложно.
По информации Гострудинспекции Омской области.